Pot ser usuari de les aules d’informàtica qualsevol membre de la comunitat universitària (alumne, PAS o PDI).També poden ser usuaris de les aules d’informàtica persones externes a la UIB, expressament autoritzades en virtut de convenis signats amb la UIB, o d’altres tipus d’usos dels quals es repleguen a l’Acord executiu 5246 del FOU 186 de gener de 2001. Les normes i pautes de comportament dels usuaris i de l'ús dels ordinadors està regulada a l'Acord normatiu 8876 (19/12/2008).
A les aules hi poden anar usuaris per fer classes pràctiques o bé per usar els ordinadors de manera individual i lliure. Mentre no hi hagi classe podeu emprar els ordinadors. En cas d’haver-hi classe és potestat del professor que la imparteix deixar emprar els ordinadors lliures. Podeu consultar els horaris de classe a la web de les aules. Les normes i pautes de comportament dels usuaris i de l'ús dels ordinadors està regulada a l'Acord normatiu 8876 (19/12/2008).
A les aules on la tecnologia ho permet, actualment totes les que tenen sistema operatiu Windows XP, és requisit indispensable per poder emprar els ordinadors estar en possessió de la targeta universitària o bé del DNI electrònic amb xip incorporat, i introduir-lo a la lectora del teclat. A les aules amb Linux o Mac OS X cal emprar l'usuari d'UIBdigital per identificar-se.
Podeu guardar els vostres documents a una memòria USB o al disc dur de l'ordinador. També us ho podeu enviar per correu electrònic a la vostra adreça de correu.
En cas d'emprar el disc dur cal que empreu el directori C:\USUARIS per als vostres documents. Guardar-ho al directori C:\USUARIS serveix per a evitar pèrdues involuntàries de documents en cas d'avaria accidental de l'ordinador. Quan es surt de la sessió de Windows o, es reinicia voluntària o accidentalment l'ordinador, tots els documents de C:\USUARIS seguiran al mateix lloc el següent cop que s'empri l'ordinador. En canvi si s'han guardat a “Mis documentos”, a l’escriptori, o a qualsevol altre lloc del disc dur, els documents es borraran.
Per tal de preservar la privacitat dels vostres documents us recomanam buidar el directori quan acabeu.
Si dins l’aula hi ha usuaris que empren els ordinadors per a tasques que es veu clarament que no són acadèmiques, us podeu adreçar a un responsable de l’aula perquè faci fora aquests usuaris. És interessant saber que l’aula AIJO01 de l’edifici G.M. de Jovellanos s’ocupa per a classes el menys possible i a més lun 50% de les màquines no tenen accés a Internet per tal que sigui més probable trobar algun ordinador lliure.
S’han habilitat impressores als edificis Arxiduc Lluís Salvador, Anselm Turmeda, Jovellanos, Guillem Cifre, Ramon Llul i Mateu Orfila. Per a poder recollir les impressions cal fer servir la targeta universitària que s’ha emprat per enviar a imprimir i pagar-ne el preu establert. Per defecte les impressions s’adrecen a la copisteria de l’edifici on hi ha l’aula, o a la de l’edifici més proper en cas de no haver-hi copisteria a l’edifici. També es pot generar un fitxer PDF seleccionant la cua d’impressora “Crear Arxiu PDF”. Cal fer-ho abans d’enviar a imprimir el document.
A la copisteria de l’edifici des d’on enviau a imprimir. Si no n’hi ha s’adrecen de la manera següent:
Si ha de resultar més còmode, es pot canviar l’edifici on s’han de recollir les còpies. Això es fa seleccionant la impressora de la copisteria desitjada abans d’enviar el document a imprimir.
Els documents enviats a imprimir romanen durant tres dies a la cua d’impressió. Passat aquest temps s’eliminen automàticament de la cua.
El preu que haureu de pagar és de 0,04€ (es a dir 4 cèntims) per pàgina A4 o 0,09€ per pàgina de tamany A3.
Si voleu impressions en color, o amb paper de distint tamany consultau la manera de fer-ho i el preu a la copisteria.
Impressió A4 a doble cara. Es pot canviar abans d’enviar a imprimir el document, igual que la copisteria al que s'envia.
Aquesta configuració pot haver estat canviada per un usuari que hagi emprat abans l'ordinador!.
Cada vegada que es reinicia l'ordinador o s'entra en una nova sessió de Windows es restaura la configuració per defecte.
Quan s’obre un arxiu PDF des d’un navegador (Microsoft Explorer o Firefox) s’ha d’imprimir sempre pitjant la icona d’impressió que es marca en vermell a la figura d’exemple.

Aquestes instruccions són vàlides per a imprimir qualsevol arxiu PDF obert incrustat dins un navegador (Microsoft Explorer o Firefox).
Si apareix el missatge “Tarja desconeguda o errònea” i la targeta us havia funcionat amb anterioritat, el primer que us recomanam és que proveu de netejar el xip amb un poc d’esperit, o alguna substància semblant. Si us continua fallant el més probable és que estigui romput, aleshores notificau una incidència de la vostra targeta a UIBdigital i sol·licitau una de nova.
Si us apareix el missatge: “Accés no autoritzat”: Si acabau d'activar la targeta cal esperar 5 minuts per tal que es sincronitzin les bases de dades d'usuaris i la targeta sigui operativa. Si no és el cas per algun motiu us han desactivat l’accés a les aules amb aquesta targeta. Contactau amb el CTI mitjançant el formulari de suport que trobareu al peu de qualsevol pàgina de UIBdigital.
A través de la UIBdigital es pot activar el DNI electrònic, en cas de tenir-lo. També podeu sol·licitar una targeta provisonal que a serveis administratius. Només es pot tenir una tageta activa alhora. En activar la targeta esperau un 10 minuts per a que sigui operativa.
Cal deixar-la a la consergeria més propera.